冶金行業(yè)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)的支柱性產(chǎn)業(yè)，在經(jīng)歷了過(guò)去兩年的供給側(cè)改革之后，同時(shí)去產(chǎn)能、調(diào)結(jié)構(gòu)、環(huán)保等壓力繼續(xù)增大，新一輪的轉(zhuǎn)型升級(jí)浪潮已經(jīng)來(lái)臨。在此大背景下，2018年年初，新疆其亞從構(gòu)建采購(gòu)管理服務(wù)平臺(tái)，增強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)協(xié)同共享的角度出發(fā)，攜手用友云采購(gòu)服務(wù)搭建了全新在線采購(gòu)管理平臺(tái)。

　　新疆其亞是四川其亞鋁業(yè)集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱：其亞集團(tuán))的下屬子公司，公司注冊(cè)資金35億元。公司積極響應(yīng)國(guó)家新疆大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略，充分利用新疆得天獨(dú)厚的資源優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司“煤—電—鋁—鋁加工”產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展戰(zhàn)略，新疆其亞將被打造成為集煤、電、鋁、鋁加工一體化的大型有色冶煉企業(yè)。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，公司將鼎承全方位、多元化、寬領(lǐng)域的發(fā)展理念，努力形成“煤-電-鋁-鋁加工”一條完整的產(chǎn)業(yè)鏈，將涉足旅游、金融、房地產(chǎn)、能源產(chǎn)業(yè)、化工產(chǎn)業(yè)、有色金屬、加工產(chǎn)業(yè)、跨國(guó)貿(mào)易等多個(gè)領(lǐng)域。

　　新疆其亞于2018年年初開(kāi)始實(shí)施用友云采購(gòu)服務(wù)中的友云采，從基礎(chǔ)的采購(gòu)管理、流程管理、信息管理等PC端需求應(yīng)用逐步夯實(shí)到移動(dòng)端的協(xié)同辦公，新疆其亞一直在探索和嘗試著最高效能的采購(gòu)管理方式。

　　用友云采購(gòu)服務(wù)，在冶金行業(yè)已有鞍鋼集團(tuán)、信發(fā)鋁電、冀南鋼鐵、山西新鋼聯(lián)、寧夏吉元冶金等眾多SRM成功案例。此次采購(gòu)云為新疆其亞一階段布局的SRM功能主要包括：詢報(bào)價(jià)管理、采購(gòu)訂單協(xié)同、供應(yīng)商管理應(yīng)用等SRM核心模塊。

　　用友云采購(gòu)服務(wù)在新疆其亞的具體應(yīng)用如下：

　　【詢報(bào)價(jià)管理】——實(shí)現(xiàn)從需求計(jì)劃、尋源、定價(jià)的過(guò)程規(guī)范化、系統(tǒng)化。有效的降低采購(gòu)成本，提高工作效率。

　　在上線用友云采購(gòu)服務(wù)中的友云采之前，新疆其亞詢報(bào)價(jià)的過(guò)程主要以傳統(tǒng)的電話、傳真為主，加之新疆地區(qū)與內(nèi)地的時(shí)差問(wèn)題，即使約定統(tǒng)一時(shí)間報(bào)價(jià)截止，也很難做到背靠背報(bào)價(jià)，統(tǒng)一開(kāi)標(biāo)。上線之后，其亞的采購(gòu)流程變得規(guī)范有序，在線發(fā)布詢價(jià)信息，供應(yīng)商適時(shí)響應(yīng)報(bào)價(jià)。實(shí)現(xiàn)了陽(yáng)光采購(gòu)、信息共享。在平臺(tái)中把詢報(bào)價(jià)的全流程環(huán)節(jié)固化，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)化，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理智能化。

　　【采購(gòu)訂單協(xié)同】——實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單入庫(kù)之前物流狀態(tài)、分批次送貨等訂單執(zhí)行情況的跟蹤�？梢蕴岣咂髽I(yè)與供應(yīng)商的溝通效率及協(xié)作能力，獲得更優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)服務(wù)。

　　眾所周知，采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程的事務(wù)性工作占據(jù)了采購(gòu)一線人員70%精力和時(shí)間，需要大量采購(gòu)跟單員電話與供應(yīng)商確認(rèn)是否能按時(shí)按量交貨，每到月底供應(yīng)商對(duì)賬，對(duì)不上、扯皮現(xiàn)象凸顯，需要耗費(fèi)大量采購(gòu)、財(cái)務(wù)人力和供應(yīng)商核對(duì)，新疆其亞的上線前的現(xiàn)狀也是如此。短短一個(gè)半月的項(xiàng)目建設(shè)，其亞采購(gòu)工作人員可以通過(guò)用友云采購(gòu)服務(wù)的采購(gòu)協(xié)同功能， 在線跟進(jìn)訂單，移動(dòng)端的深度應(yīng)用使得一線采購(gòu)人員可以輕輕松松通過(guò)APP和供應(yīng)商在線協(xié)同，到貨掃碼入庫(kù)，月底自動(dòng)對(duì)賬，結(jié)算，開(kāi)票。事務(wù)性的工作得到了很大的改善。

　　【供應(yīng)商管理】——供應(yīng)商全生命周期管理：供應(yīng)商準(zhǔn)入、供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)定、評(píng)估、分類、考核、風(fēng)險(xiǎn)管控等。

　　在上線前，曾對(duì)其亞的供應(yīng)商庫(kù)做過(guò)梳理，供應(yīng)商檔案多達(dá)3000余條，聯(lián)系人信息、資質(zhì)證件缺失的屢見(jiàn)不鮮。多年未合作或者從未合作的供應(yīng)商垃圾數(shù)據(jù)量也很大。上線云采以后，為其亞量身訂做了采購(gòu)門(mén)戶，新老供應(yīng)商統(tǒng)一通過(guò)采購(gòu)門(mén)戶，完善信息，提交其亞采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)人員準(zhǔn)入審核，方可入庫(kù)。做到了供應(yīng)商的統(tǒng)一注冊(cè)，統(tǒng)一準(zhǔn)入，統(tǒng)一管理，當(dāng)然在供應(yīng)商全生命周期管理的道路上，前三個(gè)“統(tǒng)一”是基礎(chǔ)，為后期的統(tǒng)一評(píng)價(jià)，集中共享奠定了基礎(chǔ)，力爭(zhēng)在不久的將來(lái)，到達(dá)五個(gè)“統(tǒng)一”的標(biāo)準(zhǔn)。

　　預(yù)計(jì)在二季度，其亞將全面啟動(dòng)【電子合同全生命周期管理】，全面開(kāi)啟采購(gòu)業(yè)務(wù)無(wú)紙化辦公。

　　當(dāng)然，新疆其亞對(duì)用友云采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)的以上應(yīng)用，只是智能采購(gòu)的開(kāi)始，伴隨著和用友云采購(gòu)服務(wù)的深度合作，其亞必將大步踏上供應(yīng)鏈的創(chuàng)新道路。

　　關(guān)于用友云采購(gòu)服務(wù)：

　　用友云采購(gòu)服務(wù)憑借海量的商品和供應(yīng)商、智能精準(zhǔn)供應(yīng)需求匹配、企業(yè)級(jí)全流程采購(gòu)服務(wù)和廣泛融合采購(gòu)生態(tài)伙伴幫助工業(yè)制造企業(yè)做最佳采購(gòu)決策和高效協(xié)同。通過(guò)提供直接物資、間接物資和工程服務(wù)類整體采購(gòu)解決方案，為制造企業(yè)提供尋源到合同到支付一站式端到端交易閉環(huán)管理。

　　用友云采購(gòu)服務(wù)為上下游企業(yè)圍繞資源(商機(jī)、商品、供應(yīng)商)、交易(區(qū)域市場(chǎng)、行業(yè)市場(chǎng)、企業(yè)招采)、連接(企業(yè)、電商、供應(yīng)商)提供采購(gòu)云服務(wù)。通過(guò)跨網(wǎng)比價(jià)、超市采購(gòu)、降低直接成本與庫(kù)存資金占用，降低采購(gòu)成本;智能精準(zhǔn)尋源、線上交易自主采購(gòu)、與供應(yīng)商高度協(xié)同，增加采購(gòu)交易效率;公開(kāi)透明、杜絕暗箱操作、可審計(jì)可追溯，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu);助力采購(gòu)向全面互聯(lián)網(wǎng)化轉(zhuǎn)型，從事務(wù)性采購(gòu)向戰(zhàn)略型采購(gòu)轉(zhuǎn)型。