正值年中,全國打工人都在緊鑼密鼓的參與同一項活動 —— 開會。
對上半年進行復盤總結,對下半年工作提前規(guī)劃,這些都能在會議討論中迅速達成共識。在數字時代,開會更加方便了,各類云會議工具琳瑯滿目,身處不同辦公區(qū)域的同事不必來回奔波,與客戶交流也能隨時隨地開展。
就在上個月,IDC 剛剛發(fā)布了《2024 年中國視頻會議市場研究報告》。數據顯示,中國云會議市場在持續(xù)的商業(yè)化進程推動下保持了穩(wěn)健的增長態(tài)勢,規(guī)模同比增長 13.2%,表明線上會議正在被越來越多打工人接納。
盡管大多數人都在使用云會議工具開會,但要開好一場會并不容易:
●把會議組織起來就已經很費力,人越多效率越低,無效對話占據一半,還有大把時間浪費在調試設備和互相喊麥“喂喂喂”上;
●時而網絡信號不佳,線上同事的臉若隱若現,聲音斷斷續(xù)續(xù),長篇大論輸出之后發(fā)現對方一句也沒聽見;
●畫面聲音延遲明顯,雙方陷入一直在搶話又一直互相謙讓的尷尬局面,“你先說你先說”、“聽得到嗎”不絕于耳;
●最尷尬的是,好不容易會議氛圍漸入佳境,免費會議時長用完了,要么會議就此中斷,要么現場充值延長會議時間,無論哪種情況都讓會議組織者充滿了窘迫。
沒法好好開會,甚至成為了打工人對職場最大的不滿來源。線上會議的初衷是為了提高生產力,現在生產力提沒提高尚未可知,打工人先被糟糕會議體驗折磨瘋了。
好的會議體驗,不應該被成本或技術阻擋。網易會議正在做點不一樣的事情,那就是:個人免費|支持開源|企業(yè)可私有部署。不只是工具體驗的優(yōu)化,更是從底層架構上,把會議能力交還給用戶和企業(yè)。
一、不花一分錢,隨時實現開會自由
在使用網易會議之前,先來了解一下這款產品背后的網易云信。
網易云信是集網易 28 年技術打造的融合通信與云原生 PaaS 服務專家,提供融合通信與云原生核心產品及解決方案,包含 IM 即時通訊、視頻云、短信,及輕舟微服務、中間件 PaaS 等。目前,融合通信已接入 220 萬企業(yè)開發(fā)者,全球注冊應用數超 75 萬,IM 月均消息量 3100+ 億條居行業(yè)首位。
背靠網易集團、多年的音視頻底層技術積累,讓網易會議有了改善打工人開會體驗的底氣。自誕生之初,網易會議個人版就對外官宣免費使用,并將會議簽到、會議管理、美顏、虛擬背景等功能完全免費開放給全部用戶。
也就是說,個人用戶注冊即可使用,3 秒馬上入會,從中小企業(yè)員工到自由職業(yè)者,不花一分錢就能輕松享受專業(yè)級的會議體驗,充分降低用戶使用會議的門檻。
二、開源、智能、安全的企業(yè)級會議引擎,生產力提效舉重若輕
如果說免費的個人版網易會議是一個普惠的協(xié)作入口,那么網易會議企業(yè)版就是為組織效能提升而設計的智能引擎,聚焦智能、安全、可靠等維度的優(yōu)勢,解決規(guī);瘏f(xié)作的真實痛點。
(1)搭建企業(yè)自有的專屬會議系統(tǒng)
我們都知道,企業(yè)品牌是一家企業(yè)寶貴的資產,也是企業(yè)精神的重要體現。品牌內宣的方式在演變,從早些年生產車間隨處可見張貼的口號和海報,到后來電梯間和樓道口的電子屏幕,以及精心制作的企業(yè)內部刊物等,都在增強著企業(yè)員工的歸屬感,激發(fā)著員工的積極性與創(chuàng)造力。
網易會議開源了客戶端和會議組件,個人開發(fā)者能夠快速將音視頻會議功能集成到現有應用中,只需一周就能開發(fā)出一個屬于自己的專屬會議系統(tǒng)。網易會議為企業(yè)提供了多項品牌定制化功能,例如:修改自定義企業(yè)域名信息、自定義換膚、企業(yè)專屬會邀鏈接、會邀封面、會議詳情頁、會議背景等等,全面提升品牌辨識度。
每位參加線上會議的員工都能一眼看到獨一無二的品牌標識;在與外部會議交流時,客戶也能輕松 get 到這些品牌信息,無形中增強了企業(yè)的專業(yè)性、客戶的信任感。
(2)把 AI 裝進會議系統(tǒng)里
AI 時代,一個好的會議產品既要有面子,也要有里子,注重“內外兼修”。
除了品牌定制,網易會議融合了 AI 能力,讓大模型來真正助力生產力提效;诰W易云信通用 AI-PipeLine 架構,網易會議內載 AI 會議助手,能夠對開會過程中的人聲進行實時識別和翻譯,將音視頻轉化成字幕;在會議結束后,自動生成 AI 會議紀要,將會議重點信息準確無誤記錄,還能進行內容提煉和分析。
在大模型幫助下,會議紀要準確性大大提升,并且還能自行學習“進化”,用的頻次越高,記的越準。對于特定行業(yè)的專有名詞,網易會議亦支持特定的行業(yè)知識庫配置,滿足特定場景下應用需求。如此一來,大大解放了人為記錄的時間和精力。
在 AI 加持下,網易會議不再只是一個用來連接各方的通道型工具,而是你的智能會議助理,具備了對會議內容的學習和判斷能力,并能根據你的要求做出一定輔助決策,成為辦公協(xié)同效率提升的重要角色。
(3)數據安全有保障
但是也會有企業(yè)擔憂,通過接入 AI 實現會議內容分析,是否會產生新的信息安全問題?
在部署模式方面,網易會議支持公有云、私有云、混合云等多種部署方式,對于政府、央國企、金融等數據安全要求高的行業(yè),可按需選擇私有云和混合云部署。
若是企業(yè)原本就已經建設了傳統(tǒng)視頻會議系統(tǒng),仍需繼續(xù)使用,網易會議也提供了將云視頻會議與傳統(tǒng)視頻會議集成的服務,通過會議室連接器讓 SIP 或 H.323 協(xié)議終端設備能夠加入網易會議,實現無縫連接,降低整體部署成本。
此外在數據傳輸、存儲、算法加密等環(huán)節(jié)都進行了強安全管控,采用多維度的安全保障技術,提供國密加密保護,同時支持自定義加密算法,確保會議數據的安全可控。隨著有關部門對信息安全、自主可控日益重視,應用軟件的國產化進程加速。網易會議積極響應信創(chuàng)要求,支持信創(chuàng)化環(huán)境,全面適配各類國產化軟硬件平臺。
在這個信息爆炸、時間寶貴的時代,網易會議致力于讓每一次溝通變得高效、有序,讓每一位打工人都能從無效會議中解放出來,將精力投入到更有價值和創(chuàng)造性的工作中去。
別讓員工淚,灑在低效會?煸囋嚲W易會議吧!
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